Einführung des digitalen Ausweises für Mitarbeitende und Studierende

Die Universität Luzern ersetzt gemeinsam mit der Hochschule Luzern, der Pädagogischen Hochschule Luzern und der Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern den auf der physischen Campus Card abgebildeten Sichtausweis durch eine digitale Version für das Smartphone.

Die Campus Card für Mitarbeitende und Studierende der Universität Luzern umfasste bisher die folgenden Services mit dieser chipbasierten Karte:

• Identifikation und Gültigkeit durch den aufgedruckten Sichtausweis
• Drucken, Kopieren und Scannen für Mitarbeitende
• Drucken, Kopieren und Scannen für Studierende inkl. Payment

Im Rahmen eines umfassenden Digitalisierungsprojekts werden diese Services nun getrennt betrachtet und neu organisiert. Als erster Schritt erfolgt die Einführung des digitalen Ausweises. Die Services für Drucken, Kopieren und Scannen mit der neuen Print Management Software PaperCut sowie einem neuen Payment für Studierende werden schrittweise bis Ende März 2026 eingeführt. Darüber wird zu einem späteren Zeitpunkt informiert.

So funktioniert der digitale Sichtausweis für das Smartphone

Der digitale Sichtausweis wird über ein Webportal erstellt. Die Anmeldung erfolgt mittels Switch edu-ID. Nach dem Login werden die persönlichen Daten im Portal angezeigt. Danach kann der Sichtausweis entweder als QR-Code generiert oder via Wallet-Icon in das Apple Wallet (iOS) oder Google Wallet (Android) gespeichert werden. Alternativ steht eine PDF-Version zum Download zur Verfügung. Eine Anleitung zum Erstellen des digitalen Sichtausweises steht als PDF-Anleitung zur Verfügung.

Automatische Datenaktualisierung aus RD

Die Daten des digitalen Sichtausweises – beispielsweise Name, Gültigkeitsdatum, Fakultät/Bereich oder Foto – werden automatisch jede Nacht aus der zentralen Verwaltungslösung RD übernommen. Dadurch stehen am nächsten Tag stets die aktuellen Informationen im Ausweis bereit. Die bisher notwendige jährliche oder semesterweise manuelle Validierung ist somit nicht mehr erforderlich.

Mehrere Rollen oder Institutionen? Kein Problem!

Mitarbeitende, die gleichzeitig an der Universität Luzern, der Hochschule Luzern, der Pädagogischen Hochschule Luzern oder der Zentral- und Hochschulbibliothek tätig sind – oder zusätzlich eine Studierendenrolle haben – erhalten für jede Institution bzw. Rolle einen eigenen QR-Code. Im Wallet können mehrere Sichtausweise gleichzeitig gespeichert und angezeigt werden.

Gültigkeit und Ablauf des digitalen Sichtausweises

Der digitale Sichtausweis bleibt so lange gültig, wie eine aktive Zugehörigkeit zur Universität Luzern besteht. Ist das hinterlegte Austrittsdatum («Gültig bis») erreicht, wird der Ausweis im Wallet automatisch in den Bereich der abgelaufenen Karten verschoben und kann nicht mehr verwendet werden.

Bibliotheksausweis

Der Sichtausweis dient auch als Bibliotheksausweis SLSP/swisscovery und ist damit in fast allen Schweizer Hochschulbibliotheken gültig. Beim Austritt oder Exmatrikulation an der Universität Luzern ist auch der Bibliotheksausweis im Wallet nicht mehr gültig. Wer danach noch einen SLSP-Bibliotheksausweis benötigt, kann diesen an einem der Standorte der Zentral- und Hochschulbibliothek beziehen. Das Bibliothekskonto bleibt unabhängig davon bestehen.

Wann erfolgt die Einführung und wie lange gilt die alte Campus Card?

Der digitale Sichtausweis wird ab dem 15. Januar 2026 offiziell für Mitarbeitende und Studierende eingeführt. Ab diesem Zeitpunkt werden keine physischen Campus Cards mehr erstellt oder ersetzt und es gilt der neue digitale Sichtausweis für alle Angehörigen der Universität Luzern.

Die Validierung der bisherigen Campus Card ist noch bis Ende März 2026 an den Validierungsautomaten möglich. Falls sich noch Guthaben auf Ihrer Karte befindet, muss dieses bis Ende März 2026 vollständig aufgebraucht werden, da verbleibende Restbeträge nicht ausbezahlt werden können.

Wer möchte, kann sich bereits jetzt, zusätzlich zur physischen Campus Card, einen digitalen Ausweis auf dem Webportal erstellen.

Fragen zum neuen digitalen Sichtausweis?

Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte direkt per Mail an den Helpdesk der Universität Luzern (helpdesk@unilu.ch).